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此系統提供原有的總帳、應收帳、應付帳、借款通知書及貸款通知書五大部份外，還增加了多貨幣及多層子帳功能及報表，為處理公司帳務提供了完善的功能。本系統的設計著眼於多功能且易於使用，只需輸入傳票，自動產生各類財務及管理報表，而且可以輸出至各類通用的格式，方便傳閱。簡潔直觀的輸入介面，將學習時間減至最少。
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分析圖表。 |
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支援多層子帳。 |
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支援多貨幣功能，每項交易都可以有獨立的貨幣及匯率。 |
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具列印支票功能，內置二十多間常見銀行的支票格式。 |
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[ 調整會計期間 ] 功能，不需要刪除交易記錄下調整會計期間的長度。 |
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採用主從架構 (Client / Server)：使用大型的 SQL 資料庫系統，速度更快，容量更大。 |
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備有轉帳傳票、收入傳票及支出傳票輸入介面。 |
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轉帳傳票、收入傳票及支出傳票可由現有傳票抄錄。 |
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轉帳傳票輸入可以一次選擇多張發票付款。 |
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借貸式傳票輸入介面，與手帳無異。 |
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自動平衡傳票，借貸不平衡時會發出提示。 |
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總帳備註共有兩欄，每欄可容納 60 個字符。 |
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傳票備註允許輸入大量文字。 |
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傳票的列印格式共有三個選擇：A5 橫印、A4 整張、A4 半張。 |
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可以由指定格式的 Excel 檔案匯入轉帳傳票功能。 |
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總帳報表：日記帳報表、明細帳報表、試算表、損益表、資產負債表。 |
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具備客戶 / 供應商資料儲存功能，名稱及地址中英對照。 |
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客戶 / 供應商檔案自動連接未付款發票，交易一目了然。 |
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可預設付款條件、付款方法、信貸額及每月截帳日期 。 |
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應收帳報表包括：應收帳傳票、日記帳報表、結餘表、未付發票報表、帳齡分析報表、
借貸式月結單、未付發票月結單、付款記錄、資料表及郵寄標籤等。 |
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應付帳報表包括：應付帳傳票、日記帳報表，結餘表及未付供應商發票報表等。 |
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具退票功能。 |
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借款通知書 (Debit Note) 及貸款通知書 (Credit Note) 輸入。 |
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自動連接應收帳或應付帳。 |
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可自行指定相應的借 / 貸方會計科目。 |
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支援多貨幣功能：貨幣可與預設貨幣不同，匯率也可按當天市價修改。 |
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每日銷售簡報、每日銷售明細表、貨品銷售排行表 - 以金額排列、貨品銷售
排行表 - 以數量排列及營業員銷售表現報表等等。 |
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供應商發票明細報表、每月購貨報表、每月供應商供貨報表、供應商 / 貨品
採購報表、供應商 / 貨品上次購貨價報表、貨品 / 供應商採購報表及貨品 /
供應商上次購貨價報表等等。 |
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可指定交易所屬工程，方便統計工程毛利成本及損益等數據。 |
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報表包括工程損益表、工程毛利結餘表及工程明細表等。 |
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可用日期範圍匯出主檔 / 交易資料至同版本力衡商業應用系統。 |
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匯出的資料可由系統直接電郵至指定收件人 (需自備網絡連線)。 |
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支援多個通用檔案格式，包括 Excel、Access、TXT 等。 |
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匯入由其他同版本力衡商業應用系統匯出的資料。 |
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適合多地點資料的匯總。 |
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內置資料備份放回功能。 |
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交易核算功能：自動審核及修正各會計科目的帳項，避免資料庫錯誤引致的不平衡。 |
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記錄使用者使用系統的歷程，方便管理人員查閱。 |
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系統預設英文、繁體中文 (BIG 5) 及簡體中文 (GB) 介面。 |
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各類資料分中英文欄位，系統會按介面語言排列欄位顯示次序及報表的內容。 |
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每個功能都可以限制個別使用者可否查閱、新增、修改、刪除及核准。 |
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可配合力衡進銷存系統、力衡報價及訂單系統。 |
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實時資料管理，傳票可由授權使用者修改。 |
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用戶報表編輯器，允許用戶修改報表格式。 |
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會計期間鎖定功能，不允許修改被鎖定會計期間的傳票、發票及付款等交易。 |
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具有印支票功能，收款人可選擇客戶、供應商或職員，輸入數字後自動轉為中英文大小寫。 |
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所有報表內容均可輸出至各種通用格式：
Excel、RTF、TXT、BMP、JPG、TIF、PDF ( 只限英文 )
及 XHTML。 |
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可選購網絡版，資料庫伺服器可以安裝
MS Windows
2003 / 2008 / XP / Vista / 7 / 8
/ 10
/ 11。 |
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Intel Pentium II 450 或以上的兼容電腦 |
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64 MB 或以上記憶體 |
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300 MB 可用硬碟空間 |
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Microsoft Windows XP / Vista / 7 / 8 / 10
/ 11 |
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CD-ROM 光碟機 |
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USB 埠 |
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