R&B Invoicing System

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本系統專為中小型企業處理繁重的發票、應收帳、應付帳及存貨管理工作而設計的，靈活穩定且易於維護。
為適應複雜的商業環境，力衡進銷存系統提供多貨倉、多貨幣、多語言、多稅制等多項先進功能，並採用友
善的視窗介面，使用戶能極短時間內掌握使用方法。

			多貨倉

			銷售、購貨及貨品分析圖表。
			送貨單輸入、裝箱單輸入、盤點單輸入、銷售發票回單輸入、執貨單輸入。
			支援多貨幣功能：發票貨幣可與預設貨幣不同，匯率也可按當天市價修改。

			採用主從架構 (Client / Server)：使用大型的 SQL Server 資料庫系統，速度更快，容量更大。

			發票輸入、退貨發票輸入直觀式設計，輸入無須翻頁。
			銷售發票回單輸入：處理送貨人員帶回的發票，用戶只需用條碼閱讀器掃描，便可記錄銷售發票回單資料及處理付款工作，準確快捷。
			可選擇及修改銷售成本：用戶可選擇 [平均成本]、[標準成本] 或 [上次購貨價] 作為銷售交易的成本單價。授權者還可以自行修改成本單價。
			多達三重累計折扣設定及具運費和其他收費欄。
			備有 [客戶貨品編號 / 名稱檔案] 及 [供應商貨品編號 / 名稱檔案]，可以在交易中以客戶 / 供應商貨號尋找貨品及顯示客戶 / 供應商對該貨品的稱呼。
			處理交易時按 [F7] 可以顯示客戶 / 供應商之前買過的貨品名單及單價，並可以從中直接選取個別或多個貨品到交易中。

			自動連結應收及應付帳系統，產生明細帳記錄。
			客戶未付帳超過信貸額或存貨量不足時，系統會發出提示或禁止開單。

			可容納員工、付款條件、付款方法、運輸方式、訂單編號、貨幣及匯率等內容。
			備註欄位允許輸入大量文字。
			內容可由現有發票或其他單據抄錄。
			發票如由訂單 (力衡報價及訂單系統) 抄錄，系統會自動記錄貨品付運情況，並提供多種訂單狀態分析報表。
			記錄每個客戶 / 供應商對所有貨品的上次交易價，下次交易時自動採用。

			預設電腦紙、公司信紙及自設格式三種單據式樣，用戶可自行修改。
			選擇客戶、供應商及貨品均可以編號、名稱或電話找尋，不必強記號碼。

			應收帳報表包括：應收帳傳票、日記帳報表，結餘表，未付發票報表，帳齡分析報表，借貸式月結單、未付發票月結單、付款記錄、資料表及郵寄標籤等。
			應付帳報表包括：應付帳傳票、日記帳報表、結餘表及未付供應商發票報表等。
			具備客戶 / 供應商資料儲存功能，名稱及地址中英對照。
			可預設付款條件、付款方法、信貸額及每月截帳日期。
			客戶 / 供應商檔案自動連接未付款發票，未付款交易一目了然。
			獨立付款輸入介面。

			每種貨品允許多達四重數量折扣，如超過 10 件有 2% 折扣，超過 20 件有 5% 折扣、超過 50 件有 10% 折扣及超過 100 件有 15% 折扣。

			貨品對客戶的售價及數量折扣可預先設定，提示時會顯示上次售價、數量、單據編號及日期。

			每日銷售簡報、每日銷售明細表、貨品銷售排行表 - 以金額排列、貨品銷售排行表 - 以數量排列及營業員銷售表現報表等等。
			供應商發票明細報表、每月購貨報表、每月供應商供貨報表、供應商 / 貨品採購報表、供應商 / 貨品上次購貨價報表、貨品 / 供應商採購報表及貨品 / 供應商上次購貨價報表等等。

交易核算功能：自動審核及修正各會計科目的帳項，避免資料庫錯誤引致的不平衡內置資料備份及放回功能。

			支援雙貨品單位，如每箱有 12 件。

			大小單位單價分開處理。
			支援多種條碼規格，如 EAN-13、UPC 等等。
			可輸入產品圖像，支援多種通用格式：BMP、TIF、GIF、JPG 等。

			有獨立介面輸入貨品數量調整。
			存貨管理報表包括：貨品日記帳報表、貨品異動日記、貨品調整日記、貨品缺貨報表、貨品結餘表、貨品標價表、貨品購貨價目表及貨品資料簡表等。

			客戶檔案中可預設分銷商及營業員。
			開銷售發票時自動填上分銷商、營業員及其佣金率，佣金率可以臨時修改。

			可用日期範圍匯出主檔 / 交易資料至同版本力衡商業應用系統。

			匯出的資料可由系統直接電郵至指定收件人 (需自備網絡連線)。
			匯入由其他同版本力衡商業應用系統匯出的資料。
			適合多地點資料的匯總。

			系統預設英文、繁體中文 (BIG 5) 及簡體中文 (GB) 介面。

			各類資料分中英文欄位，系統會按介面語言排列欄位顯示次序及報表的內容。

記錄使用者使用系統的歷程，方便管理人員查閱。

			每個功能都可以限制個別使用者可否查閱、新增、修改、刪除及核准。

			支援國內的增值稅。
			支援多國及地區的銷售稅。

			可配合力衡會計系統使用。
			用戶報表編輯器，允許用戶修改發票格式。
			所有報表內容均可輸出至各種通用格式： Excel、RTF、TXT、BMP、JPG、TIF、PDF ( 只限英文 ) 及 XHTML。
			配合力衡報價及訂單系統，可以管理分批交貨或收貨。
			實時資料管理，由授權使用者新增、修改及刪除的各類交易自動過至總帳。
			會計期間鎖定功能，不允許新增、修改或刪除被鎖定會計期間的發票及付款等交易。
			具列印支票功能，收款人可選客戶、供應商或職員，輸入數字後自動轉為中英文大小寫。
			可選購網絡版，資料庫伺服器可以安裝 MS Windows 2003 / 2008 / XP / Vista / 7 / 8 / 10 / 11。

			Intel Pentium II 450 或以上的兼容電腦
			64 MB 或以上記憶體
			300 MB 可用硬碟空間
			Microsoft Windows XP / Vista / 7 / 8 / 10 / 11
			CD-ROM 光碟機
			USB 埠


系統特點

銷售 / 購貨管理

應收帳 / 應付帳管理

貨品價格管理

備有多種銷售及購貨分析報表

資料庫維護系統

存貨管理

分銷商及員工佣金管理

資料匯出 / 匯入功能

多種語言介面

用戶使用紀錄

使用者權限管理

稅務管理

其它功能

系統要求

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