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此系統提供原有的總帳、應收帳、應付帳、借款通知書及貸款通知書五大部份外，還增加了多貨幣及多層子帳功能及報表，為處理公司帳務提供了完善的功能。本系統的設計著眼於多功能且易於使用，只需輸入傳票，自動產生各類財務及管理報表，而且可以輸出至各類通用的格式，方便傳閱。簡潔直觀的輸入介面，將學習時間減至最少。
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具有退票功能 |
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傳票備註允許輸入大量文字 |
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分析圖表
3
份 |
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傳票內容可抄錄自現有傳票 |
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支援多至四層子帳 |
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借貸式傳票輸入介面，與手帳無異 |
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自動平衡傳票，借貸不平衡時會發出提示 |
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轉帳傳票、收入傳票及支出傳票輸入介面
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轉帳傳票輸入支援由指定格式的
Excel
檔案匯入 |
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列印支票功能，內置二十多間常見銀行的支票格式 |
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傳票的列印格式可選：A5
橫印、A4
整張、A4
半張 |
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會計系統加入
[應收帳付款輸入]
及 [應付帳付款輸入] |
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支援多貨幣功能，每項交易都可以有獨立的貨幣及匯率 |
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用戶使用記錄：記錄使用者使用系統的歷程，方便管理人員查閱 |
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總帳報表：日記帳報表、明細帳報表、試算表、損益表、資產負債表 |
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資料匯出
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匯入功能：支援多個通用檔案格式，包括
Excel、Access、TXT
等 |
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新增[調整會計期間]功能，可以自行調整會計期間的長度而又不需要刪除交易記錄 |
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新增輸入
[會計科目期初結餘]、[客戶期初結餘]
及
[供應商期初結餘]
用戶介面，簡化期初結餘輸入的程序 |
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具備客戶 / 供應商資料儲存功能, 名稱及地址分中英對照 |
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可預設付款條件、付款方法、信貸額及每月截帳日期 |
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客戶/供應商檔案自動連接未付款發票，未付款交易一目了然 |
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應收帳報表包括:應收帳傳票、日記帳報表，結餘表，未付發票報表，帳齡分析報表，借貸式月結單、未付發票月結單、付款記錄、資料表及郵寄標籤等
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應付帳報表包括：應付帳傳票、日記帳報表，結餘表及未付供應商發票報表等 |
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自動連接應收帳或應付帳 |
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可自行指定相應的借 / 貸方會計科目 |
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借款通知書 ( Debit Note ) 及貸款通知書 ( Credit Note ) 輸入 |
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支援多貨幣功能：貨幣可與預設貨幣不同，匯率也可按當天市價修改 |
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可指定交易所屬工程，方便統計工程的毛利、成本及損益等數據 |
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報表包括工程損益表、工程毛利結餘表及工程明細表等 |
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系統預設英文、繁體中文 (BIG 5) 及簡體中文 (GB) 介面 |
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各類資料分中英文欄位，系統會按介面語言排列欄位顯示次序及報表的內容
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可以用日期範圍匯出主檔 / 交易資料至其他同版本力衡系統 |
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匯出的資料可由系統直接電郵至指定的收件人
( 需自備網絡連線 ) |
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匯入由其他同版本力衡系統匯出的資料 |
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適合多地點資料的匯總 |
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內置資料備份及放回功能 |
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強大的資料庫維修功能，可維修因停電或硬件所導致資料庫錯誤 |
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交易核算功能，自動審核及修正各會計科目的帳項，避免資料庫錯誤引致的不平衡 |
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可配合力衡進銷存系統、力衡報價及訂單系統及力衡零售系統使用 |
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真正 32 位軟件，無需實時編譯器 |
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用戶報表編輯器，允許用戶修改傳票格式 |
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實時資料管理，無需過帳，傳票可由授權使用者修改 |
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會計期間鎖定功能，不允許修改被鎖定會計期間的傳票、發票及付款等交易 |
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具列印支票功能，收款人可選客戶、供應商或職員，輸入數字後自動轉為中英文大小寫 |
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所有報表內容均可輸出至各種通用格式：Excel、RTF、TXT、BMP、JPG、PDF ( 只限英文
)、TIF、CSS2、Quattro、Lotus 123 |
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可選購網絡版，資料庫伺報器可以安裝在 MS Windows 2000 / XP / 2003 / Vista /
7 |
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Intel Pentium II 450 或以上的兼容電腦 |
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64 MB 或以上記憶體 |
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60 MB 硬盤空間 |
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Microsoft Windows 2000 / XP / 2003 / Vista / 7 |
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CD-ROM 光碟機 |
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一個空的 USB 埠 |
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